Масове редагування даних, а також керування структурою каталогу можливо за допомогою Excel-файлу в розділі "Excel → Вивантажити".
В цьому розділі доступні товари з уже налаштованою категорією ROZETKA. Якщо потрібна категорія відсутня у списку, переконайтеся, що вона актуальна і в ній є товари.
Правила роботи з файлом Excel:
Забороняється змінювати структуру файлу, встановлювати фільтри, додавати/видаляти стовпці або об'єднувати сторінки.
Забороняється змінювати значення у стовпці "ID" для вже існуючих товарів.
Вивантаження даних (Експорт)
Перейдіть до розділу "Excel → Вивантажити".
Оберіть параметри експорту (відзначте потрібні пункти):
• Експорт тільки активних товарів — у файл потраплять лише товари зі статусом "Увімкнений".
• Включити характеристики — товари будуть вивантажені разом із параметрами/характеристиками.
• Включити повний опис — до таблиці додасться стовпець із текстовим описом.
• Тільки вивантажені в XML — будуть вивантажені лише ті товари, які зараз транслюються за вашим XML-посиланням.
Оберіть категорії для вивантаження (всі одразу або конкретні сторінки).
Натисніть кнопку "Скачати". Після успішної генерації файлу системою, натисніть "Скачати файл" повторно для завантаження на ПК.
Якщо назва категорії підсвічена червоним, це означає, що вона застаріла. Товари з цієї категорії необхідно повторно переналаштувати та зв'язати з актуальною категорією ROZETKA.
Правила редагування файлу Excel
Згенерована таблиця містить закріплений рядок структури вгорі. Кожна обрана категорія розміщується на окремій сторінці (вкладці) файлу.
При внесенні змін керуйтеся такими правилами для стовпців:
ID — унікальний ідентифікатор товару в системі. Має залишатися незмінним для існуючих позицій. При додаванні нового товару залиште це поле порожнім.
OFFERID — заповнюється лише за потреби призначити товару ваш "Оригінальний ID".
CID — ідентифікатор категорії продавця, яка раніше була імпортована через XML-джерело. Можна вказати існуючий CID для переміщення товару в цю категорію. При створенні нової категорії поле заповнювати не потрібно.
Категорія продавця — назва вашої категорії. Можна використовувати поточну назву, або ввести нову — у такому разі система автоматично створить нову категорію в кабінеті.
Зображення — видалити фото через Excel неможливо. Якщо ви додасте нові посилання (через крапку з комою
;або з нового рядка), вони додадуться до вже наявних фото в картці. Щоб змінити порядок відображення, просто переставте посилання місцями.Опис — повністю видалити опис через файл неможливо. Якщо в полі опису буде вказано менше ніж 25 символів, система проігнорує цей стовпець під час імпорту.
Завантаження оновленого файлу
Після завершення редагування перейдіть до розділу "Excel → Завантажити".
Оберіть підготовлений файл на комп'ютері.
Для оновлення всього каталогу натисніть "Імпортувати весь файл". Для завантаження окремої сторінки натисніть кнопку імпорту навпроти потрібної категорії у стовпці "Дії".
Дочекайтеся завершення генерації звіту. Дані в кабінеті оновляться автоматично.
Додаткові можливості інструменту
Додавання нових товарів через файл
Ви можете масово додавати нові позиції до вашого каталогу одночасно із редагуванням вже наявних карток.
Перейдіть на сторінку (вкладку) тієї категорії, до якої ви хочете додати новинку.
Важливе технічне правило: Стовпець
IDдля нового рядка обов'язково має залишатися абсолютно порожнім. Система автоматично згенерує та присвоїть його під час імпорту.Обов'язкові поля в для заповнення: Категорія продавця, ID категорія Rozetka, категорія Rozetka, назва, ціна, наявність (в наявності \ немає в наявності).
Заповніть обов'язкові поля в для заповнення: ID категорія Rozetka, категорія Rozetka, назва, ціна, наявність (в наявності \ немає в наявності).
Після завантаження файлу система виявить рядки без ID і автоматично створить під них нові картки товарів у відповідній категорії
Створення нових категорій продавця
Не потрібно попередньо створювати структуру папок та категорій через інтерфейс Pricecreator — нову категорію можна згенерувати безпосередньо через таблицю.
У рядку з товаром (новим або існуючим) знайдіть стовпець
Категорія продавцяВпишіть туди абсолютно нову назву категорії
Стовпець
CIDдля цього товару залиште порожнім — система згенерує новий ідентифікатор самостійно.
Під час імпорту Pricecreator розпізнає нову текстову назву, автоматично створить категорію з цим ім'ям у вашому кабінеті та прив'яже до неі цей товар.
Перейменування існуючих категорій продавця
Якщо вам потрібно масово змінити назву категорії продавця в кабінеті, це робиться через звичайну заміну тексту в Excel.
Перейдіть на вкладку тієї категорії, яку необхідно перейменувати.
У стовпці
Категорія продавцязамініть стару назву на нову для всіх товарів на цій сторінці.Важливе технічне правило: Стовпці
IDтоварів таCIDкатегорії змінювати заборонено. Вони є маркерами для системи.
Орієнтуючись на незмінний CID, система чітко зрозуміє, яку саме категорію ви редагуєте, і просто оновить її назву в базі даних для всіх змінених рядків.
Переміщення товарів між категоріями продавця
Ви можете масово переносити товари з однієї сторінки Excel (з однієї вашої категорії) на іншу.
Скопіюйте рядок із потрібним товаром зі старої сторінки Excel-файлу.
Вставте його на сторінку тієї категорії, куди має перенестись товар.
На новій сторінці обов'язково змініть для перенесеного товару значення у стовпцях
Категорія продавцятаCID— вони мають чітко відповідати параметрам нової категорії (просто скопіюйте їх із сусідніх рядків на цій вкладці).Переконайтеся, що товар повністю видалено зі старої сторінки, щоб уникнути помилки дублювання під час імпорту.
Система знайде товар за його унікальним ID і перепише його прив'язку на новий CID. У кабінеті товар миттєво переміститься до іншої папки.
Управління зв'язком товарів із категоріями ROZETKA
Цей процес визначає, до якого саме розділу на маркетплейсі потрапить ваш товар і які характеристики до нього підтягнуться. В Excel-файлі за це відповідають два обов'язкових стовпці: ID категорії ROZETKA та Категорія ROZETKA
Якщо ви додаєте новий товар або переміщуєте позицію, просто скопіюйте готові, перевірені значення
ID категорії ROZETKAтаКатегорія ROZETKAз сусідніх робочих рядків на цьому ж листі. Це гарантує, що товар безпомилково потрапить у потрібний розділ.
Якщо до однієї категорії ROZETKA прив'язано понад 30 000 товарів, система дозволяє розділити її. Натисніть кнопку "Розподіл на файли по 30 000" поруч із категорією — система згенерує ZIP-архів із кількома файлами. Редагувати та завантажувати такі файли назад потрібно окремо.