Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП/ЭЦП)

Опубликовано : 17.05.2021

Квалифицированная электронная подпись / электронная цифровая подпись — это альтернатива традиционной подписи, которая позволяет подписывать документы в электронном виде.

КЭП / ЭЦП позволяет однозначно определить лицо, подписавшее документ и обеспечивает контроль целостности и неизменности документа. Как правило, файл ключа ЭЦП имеет расширение: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx. Получить КЭП может юридическое лицо, физическое лицо, физическое лицо предприниматель (ФЛП). Для подписания документов с Розеткой, вам понадобится КЭП для юридического лица или ФОПа.

Генерацией и выдачей электронной цифровой подписи занимаются квалифицированные поставщики электронных доверительных услуг (бывшие АЦСК). За выдачу сертификата на электронную подпись представители доверительных услуг могут взимать плату. Чтобы узнать информацию о стоимости, а также ознакомиться с необходимым пакетом документов для оформления КЭП/ЭЦП, зайдите на сайт конкретного представителя и прочитайте порядок предоставления им доверительных услуг.

Представители электронных доверительных услуг могут выдать квалифицированную электронную подпись на:

  • файловый носитель (USB-flash, CD/DVD диск);
  • защищенный носитель личных ключей (Алмаз-1К, Кристал-1 и др.);
  • на сим-карту, если вы используете услугу Mobile ID;
  • на жесткий диск вашего компьютера, если вы генерируете ключ КЭП/ЭЦП онлайн;

Где получить КЭП / ЭЦП:

  1. Воспользоваться платными услугами квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг из списка.
  2. Обратиться в отделение Государственной фискальной службы (ГФС).

Вы можете посетить региональное управление налоговой инспекции в вашем городе с флэш-накопителем и необходимыми документами. Вам предложат придумать пароль и загрузят файл ключа на флешку. Генерация ключа бесплатная, продлить срок действия ключа можно дистанционно онлайн.

  1. Сгенерировать ключ КЭП в «Приват24». 

Вам необходимо иметь открытый расчетный счет для ФОП, и сгенерировать ключ именно для ФОПа. Генерация ключа бесплатная.

Приват24 для физических лиц перейдите:

  1. В раздел «Все услуги»
  2. Пункт «Бизнес»
  3. Электронная цифровая подпись
  4. Загрузить сертификат

Приват24 для бизнеса перейдите:

  1. В раздел «Ещё»
  2. Пункт «Настройки»
  3. Ключи ЭЦП
  4. Получить сертификат
  1. Mobile ID

Вы можете использовать услугу у операторов мобильной связи и получить SIM-карту с ключом электронной цифровой подписи. Больше информации вы можете получить на сайте мобильных операторов.

Как правило, ключи КЕП/ЭЦП есть у бухгалтера, директора или финансового директора вашей компании, так как они используются для подачи налоговой отчетности, по этому, в первую очередь уточните эту информацию в ответственных сотрудников вашей компании.

Обратите внимание. У КЭП/ЭЦП ограниченный срок действия (как правило 1-2 года), и по истечению этого срока необходимо генерировать новую подпись. Больше информации о КЕП/ЕЦП читайте здесь.